Noch nicht den passenden Job gefunden?
Sie suchen eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion mitten in Zürich?
Per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung verstärken Sie unser eingespieltes Administrationsteam in unserem mittelgrossen Bauingenieurbüro.
Als motivierte, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit halten Sie uns im Büroalltag den Rücken frei.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
mit Erfahrung in administrativen Tätigkeiten. - IT- und Systemaffinität (schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit der internen
Datenbank-Software)
sowie gute Kenntnisse der MS-Office Programme. - Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
- Flexible, kommunikative und kontaktfreudige Persönlichkeit mit starker
Kommunikationskompetenz im internen und externen Austausch. - Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine exakte und selbständige Arbeitsweise.
- Freude an enger Zusammenarbeit im Kernteam sowie eine hohe
Dienstleistungsmentalität gegenüber den Projektleitenden.
Ihre Rolle in unserem Team:
- Zusammen mit dem eingespielten Administrationsteam betreuen Sie die Telefonzentrale sowie den allgemeinen E-Mail-Eingang inklusive Stellvertretungen, empfangen unsere Kundschaft herzlich und unterstützen unsere Projektleitenden verlässlich bei der administrativen Projektbetreuung.
- Sie pflegen die Stammdaten und übernehmen die Projektadministration. Dazu gehören die Abwicklung der Projektabrechnungen in unserem Firmeninformationssystem, die Korrespondenz sowie das Mahnwesen.
- Sie unterstützen unsere zuständige Person im Finanzwesen bei vorbereitenden Arbeiten in der Kreditoren-, Debitoren- und Kassenbuchhaltung.
- Das Koordinieren von Terminen, Konferenzräumen und Reisen gehört ebenso zu Ihrem Alltag wie die Organisation von Kundenanlässen und beliebten internen Events wie unserem Skitag, Grillabend oder Weihnachtsessen.
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, die im Büroalltag anfallen, und halten dem Team den Rücken frei.
Arbeiten bei uns
Neben unserem fachlichen Engagement legen wir grossen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander. Wir fördern Eigenverantwortung, persönliche Entwicklung und bieten ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Ideen nicht nur gehört, sondern auch umgesetzt werden.
Sie haben weitere Fragen? Wir helfen Ihnen gerne. Melden Sie sich bei Interesse mit Ihrem vollständigen Bewerbungsdossier bei uns.
